Planifier et Piloter les Délais d’un Projet : Méthodes et Outils pour Tenir les Engagements

Jour 1 

Les Fondamentaux de la Planification

• Rôle de la planification dans la réussite d’un projet : objectifs et enjeux.
• Principes clés : cycle de vie du projet et points de bascule dans le planning.
• Notions essentielles : jalons, tâches, livrables, dépendances.
• Atelier : Analyse critique d’un planning existant pour identifier ses points faibles.

Construire un Planning Réaliste

• Décomposition des tâches : Work Breakdown Structure (WBS) appliquée à la planification.
• Estimation des durées : techniques de planification PERT, méthodes d’estimation par analogie et par paramétrage (outils : MSP).
• Gestion des dépendances : séquences logiques et contraintes de calendrier.
• Atelier : Élaboration d’un WBS et planification d’un projet à partir du cas fil rouge.

Optimisation du Planning et Gestion des Marges

• Méthode du Chemin Critique (CPM) : identification des tâches critiques et gestion des marges.
• Optimisation des délais : fast-tracking, crashing, arbitrage des ressources.
• Atelier : Analyse d’un planning pour identifier le chemin critique et les marges disponibles.

Jour 2 

Suivi de l’Avancement et Pilotage des Délais 

• Indicateurs clés de suivi des délais : jalons, pourcentages d’avancement, Earned Value Management (EVM) appliqué aux délais.
• Outils de pilotage visuel : tableaux de bord projet, courbe en S, reporting efficace.
• Gestion des écarts : identification des dérives, analyse des causes et plan d’actions correctifs.
• Atelier : Suivi de l’avancement d’un projet avec détection de dérives en temps réel.

Anticiper et Gérer les Retards

• Gestion proactive des risques liés aux délais : identification précoce des signaux d’alerte.
• Plan de contingence : préparation des plans B pour limiter l’impact des retards.
• Techniques de communication en situation de crise : gérer les attentes des parties prenantes lors de retards critiques.
• Ateliers :
  • Analyse d’un projet en situation de crise avec construction d’un plan de rattrapage.
  • Gestion des imprévus : Élaboration de stratégies d’adaptation face à des changements de dernière minute.

©Xpert Consortium 

Formats pédagogiques et organisation : 

Une formation présentielle développée et animée par une Experte métier

Le format Collab’XC : une formation limitée à 10 apprenants, au programme :

• Apports théoriques
• Temps d’échanges (débats, expérience des apprenants et du formateur.trice)
• Mises en pratique (ateliers, simulations, etc) 
• Expérimentation d’outils et de méthodes

En fin de formation, nous vous remettrons :

• Un certificat de formation
• Un livret reprenant les points clés de votre formation 

Modalités d’évaluation :

• Questionnaire pré/post formation
• Questionnaire de satisfaction
• Assiduité : feuille d’émargement
  (digitalisée ou papier)

Formation animée par un Expert XC Partners®

Cette formation est dispensée par des experts métier, membres de XC Partners, notre réseau de spécialistes reconnus pour leur expertise et leur expérience terrain.

Chaque formateur est sélectionné pour sa maîtrise approfondie du sujet et sa capacité à transmettre des connaissances de façon claire, structurée et engageante.

Grâce à une approche pédagogique interactive et à l’intégration de cas pratiques propres à votre entreprise, nos formateurs transmettent des compétences immédiatement applicables après la formation.